Selasa, 17 Oktober 2017



Struktur Organisasi

 

  1. Dekan

Tugas

  1. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi Caturdharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah, yaitu mewujudkan tercapainya keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT, menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
  2. Melaksanakan upaya pengembangan fakultas.
  3. Membina hubungan kerjasama dengan berbagai pihak.
  4. Memberikan laporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan fakultas kepada Rektor UMSB

 

Wewenang

  1. Menentukan prioritas pekerjaan.
  2. Memberi nilai kinerja bawahan.
  3. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.
  4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
  5. Menyetujui izin cuti bawahan .

 

Tanggung jawab

  1. Kebenaran dan ketepatan rencana, pelaksanaan dan hasil kerja sub bagian
  2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
  3. Pendayagunaan sarana dan prasarana kantor.
  4. Kedisiplinan bawahan.
  5. Kerahasian surat, dokumen, data, dan informasi.
  6. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan.

 

      2. Wakil Dekan

         Tugas

  1. Membantu Dekan Memimpin kegiatan sehari-hari dalam menyusun perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan kegiatan, dan evaluasi Caturdharma PTM
  2. Membantu Dekan dalam upaya mengembangkan Fakultas.
  3. Membantu Dekan dalam membina hubungan kerjasama dengan berbagai pihak.
  4. Membantu Dekan dalam pembinaan dan pengembangan Al Islam dan Ke-Muhammadiyahan sebagai ciri khas PTM, baik pada Mahasiswa, dosen ataupun staf.

 

Wewenang

  1. Menentukan prioritas pekerjaan.
  2. Memberi nilai kinerja bawahan.
  3. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.
  4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

 

Tanggung Jawab

  1. Kebenaran da ketetapan pelaksanaan program kerja.
  2. Kelancaran, kebenaran dan ketetapan pelaksanaan tugas.
  3. Pendayagunaan prasarana dan sarana kantor.
  4. Kedisiplinan bawahan
  5. Kebenaran dan kelengkapan laporan.
  6. Ketetapan pencapaian standar mutu kegiatan.

 

    3. Senat Fakultas

          Tugas:

  1. Menjabarkan kebijakan dan peraturan Universitas di tingkat fakultas.
  2. Merumuskan kebijakan dan pengembangan fakultas
  3. Merumuskan kebijakan penilaian atas kecakapan prestasi akademik dan kepribadian dosen sesuai dengan tuntunan Islam.
  4. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan fakultas

 

       4. Ketua Program Studi

          Tugas

  1. Melaksanakan kegiatan pembinaan keimanan dan ketakwaan terhadap Allah SWT, pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada mayarakat dalam bidang ilmu.
  2. Melaksanakan upaya pengembangan program studi
  3. Menentukan Dosen pembina mata kuliah, dosen PA, dosen pembimbing dan penguji.
  4. Membina hubungan kerjasama dengan berbagai pihak untuk mengembangkan program studi.
  5. Memproses mahasiswa yang akan pindah ataupun transper.

       

       Pengelola Prodi 

  1. Membantu tugas  ketua prodi seperti menyediakan bahan ajar dosen, menyusun jadwal kuliah, menyusun jadwal ujian (seminar proposal, komprehensif, skripsi)
  2. Mengarsipkan Silabus, RPKPS dan sejenisnya
  3. Mengarsipkan daftar hadir perkuliahan, daftar hadir ujian dan berita acara
  4. Mengeluarkan surat rekomendasi untuk mahasiswa yang akan melaksanakan penelitian skripsi

 

     5. Ketua Program Studi

Tugas

  1. Melaksanakan kegiatan pembinaan keimanan dan ketakwaan terhadap Allah SWT, pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada mayarakat dalam bidang ilmu.
  2. Melaksanakan upaya pengembangan program studi
  3. Menentukan Dosen pembina mata kuliah, dosen Penasehat Akademik, dosen pembimbing dan penguji.
  4. Membina hubungan kerjasama dengan berbagai pihak untuk mengembangkan program studi.
  5. Memproses mahasiswa yang akan pindah ataupun transper.

 

       Pengelola Prodi

  1. Membantu tugas  ketua prodi seperti menyediakan bahan ajar dosen, menyusun jadwal kuliah, menyusun jadwal ujian (seminar proposal, komprehensif, skripsi)
  2. Mengarsipkan Silabus, RPKPS dan sejenisnya
  3. Mengarsipkan daftar hadir perkuliahan, daftar hadir ujian dan berita acara
  4. Mengeluarkan surat rekomendasi untuk mahasiswa yang akan melaksanakan penelitian skripsi

 

       6. Kepala Tata Usaha (KTU) 

          Tugas

  1. Memimpin dan mengelola ketatausahaan
  2. Merencanakan pelaksanaan administrasi fakultas
  3. Menjabarkan tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan
  4. Mengkoordinir, membina dan mendelegasikan tugas kepada masing-masing sub bagian
  5. Menyediakan fasilitas penyelengaraan dan alat-alat administrasi serta bahan-bahan untuk kelancaran perkuliahan
  6. Melakukan tindakan positif untuk kemajuan lembaga
  7. Mengawasi dan mengevaluasi tugas-tugas yang dilaksanakan oleh masing-masing sub bagian
  8. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas seluruh sub bagian
  9. Membuat laporan kegiatan setiap akhir tahun akademik
  10. Mengelola barang-barang inventaris fakultas dan mempertanggung jawabkannya kepada pimpinan.
  11. Membuat DP3 dosen dan karyawan
  12. Membuat SK mengajar setiap semester
  13. Memproses kehadiran dosen mengajar
  14. Mengatur lokal perkuliahan

     Wewenang

  1. Memberi nasehat, teguran dan bimbingan kepada karyawan
  2. Mengambil kebijakan dalam menyelesaiakan tugas-tugas administrasi fakultas
  3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh pimpinan

 

       Tanggung jawab

       Kepala Tata Usaha bertanggungjawab kepada Dekan melalui Wakil Dekan

 

      7. SUB BAGIAN UMUM

Fungsi

Membantu Kepala Tata Usaha dalam meyelesaikan tugas-tugas administrasi surat menyurat fakultas

Tugas

  1. Mengagendakan dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar
  2. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
  3. Mencatat penerimaan dan pengeluaran ATK
  4. Mengiventariskan barang-barang milik fakultas
  5. Membuat laporan kegiatan kepada kepala Tata Usaha
  6. Melayani mahasiswa untuk urusan adminstrasi

Wewenang

Mengambil kebijakan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran tugas dan pencapaian tujuan

Tanggung jawab

Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha

  1. Pembantu bagian Umum

           Fungsi

        Membantu bagian umum dalam melaksanakan tugas dalam bidang kebersihan, keindahan, keamanan, konsumsi, dan bidang                umum lainnya. 

        Tugas

  1. Membersihkan ruangan perkuliahan, perkantoran, dan lingkungan kampus, serta peralatan milik Fakultas
  2. Merawat tanaman rias dan pohon pelindung di lingkungan Fakultas
  3. Menjaga keamanan dan ketertiban kampus
  4. Memelihara dan merawat  asset bergerak dan tidak bergerak, misalnya:  bangunan, peralatan kantor, dll
  5. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang dimintakan bentuan

       Wewenang

        Mengambil kebijakan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran tugas dan pencapaian tujuan

       Tanggung Jawab

       Bertanggung kawab kepada Kepala Tata Usaha melalui Kepala Sub Bagian Umum.

 

      8. KEPALA SUB BAGIAN AKADEMIK

  1. Membantu kepala tata Usaha dalam menyelesaikan tugas-tugas administrasi fakultas di bidang akademik
  2. Penanggung jawab pelaksanaan tugas bidang akademik
  3. Membantu Kepala Tata Usaha Mengiventarisasi barang milik Fakultas, berupa:  Data Mahasiswa, dan Nilai Mahasiswa

       Tugas

  1. Menerima her-registrasi mahasiswa
  2. Memberikan Nomor  Pokok Mahasiswa (NPM)
  3. Menghimpun Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
  4. Menyiapkan Daftar Hadir, Berita Acara  Perkuliahan Mahasiswa
  5. Menyiapkan Daftar Hadir Ujian  Mahasiswa
  6. Menghimpun Nilai Ujian Semester
  7. Mengisi Progran SIAK, dan EPSBED
  8. Memberikan pelayanan Akademik kepada Mahasiswa

       Wewenang

        Berwewenang mengambil kebijakan dalam bidang akademik yang berhubungan dengan menyelesaikan tugas-tugas akademik sepanjang mendukung pencapaian tujuan fakultas

      Tanggung jawab

       Kepala sub akademik bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha

     Pembantu bag. Akademik

      Membantu bagian akademik dalam melaksanakan tugas

  1. engarsipkan data mahasiswa berupa Ijazah, SKHU, A7, Foto dll.
  2.  Membagikan LHS mahasiswa
  3.  Mengisi buku ledger mahasiswa yang memuat tentang data, LHS per semester, dll
  4. Membuat transkrip nilai sementara bagi mahasiswa yang akan melaksanakan ujian komprehensif, dan skripsi.
  5. Memberikan pelayanan akademik kepada mahasiswa, berupa kelengkapan nilai mahasiswa, jika ada yang bermasalah/BL agar disesuaikan dengan arsip nilai asli dari dosen.
  6. Merekap daftar hadir mahasiswa
  7. Mengambil kebijakan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran tugas dan pencapaian tujuan

 

       9. BENDAHARA PEMBANTU

       Fungsi

  1. Membantu wakil dekan dalam menyelenggarakan keuanga fakultas
  2. Penanggung jawab operasional Fakultas
  3. Membantu Kepala Tata Usaha Mengiventarisasi barang milik Fakultas, berupa:  Buku Laporan Keuangan

       Tugas

        Melaksanakan kebijakan Fakultas dalam bidang Keuangan

  1. Membantu Pimpinan Fakultas  membuat perencanaan keuangan (RAPB) yang akan diusulkan ke Rektor setiap tahun akademik (awal bulan Juli).
  2. Membuat  RAB setiap awal semester ganjil (awal bulan Agustus), dan untuk semaster genap (awal bulan Februari)
  3. Membuat SPPU, dan SPJ Keuangan Fakultas setiap akhir bulan (paling lambat tanggal 25 setiap bulannya)
  4. Melakukan penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai dengan ketentuan fakultas
  5. Membukukan semua pos uang masuk dan uang keluar menjadi satu kesatuan
  6. Membuat laporan keuangan setiap akhir kegiatan perkuliahan (setiap satu semester).

       Wewenang

       Mengelola keuangan Fakultas

       Tanggung jawab

        Bendaha pembantu bertanggungjawab kepada Dekan melalui Wakil Dekan dan Kepala Tata Usaha

 

        10. PENGELOLA PERPUSTAKAAN

         Fungsi

         Memperlancar kegiatan perkuliahan dengan menyediakan bahan perkuliahan.

         Tugas

  1. Merencanakan kegiatan perkuliahan
  2. Merekrut anggota Perpustakaan
  3. Menata koleksi perpustakaan
  4. Menyelenggarakan administrasi perpustakaan
  5. Memelihara koleksi  perpustakaan
  6. Melaporkan keadaan koleksi dan kunjungan anggota pustaka kepada pimpinan Fakultas melalui kepala Tata Usaha

       Wewenang 

        Mengambil kebijakan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran tugas dan pencapaian tujuan

       Tanggung jawab

       Bertanggungjawab kepada Dekan melalui Wakil Dekan, dan ketua  LPMP

  1.  Pembantu Pengelola perpustakaan
    1. Membantu tugas pengelola perpustakaan
  1. KegiatanLayananTeknis, meliputi:
  1. SeleksiBahanPustaka.
  2. PengadaanBahanPustaka.
  3. InventarisasiBahanPustaka.
  4. Klassifikasi/TajukSubyek.
  5. DeskripsiKatalog.
  6. PascaKatalog.
  7. PerawatanBahanPustaka.
  1. KegiatanLayananPemakai, meliputi:
  1. PengadministrasiKeanggotaan.
  2. LayananSirkulasi.
  3. LayananReferensidanInformasi.
  4. Layanan Baca.
  1. KegiatanLayananKhusus, meliputi:
  1. LayananPendidikanPemakai.
  2. LayananPenerbitan.
  3. Silanglayan.
  4. Statistik.
  1. KegiatanLayananKerjasamameliputi:
  1. Kerjasamadenganperpustakaan di Sumatera Barat.
  2. Kerjasamadenganperpustakaanperguruantinggidi Sumatera Barat.

      a. KegiatanLayananPemakai, meliputi:

  1. LayananSirkulasi.
  2. Layanan Baca.

     b. KegiatanLayananTeknologiInformasi, meliputi:

     1. Pengelolaanhardware

     2. Pengelolaansoftware

     3. PengelolaanWeb

 

 





Info